Informace pro zaměstnance

Kontaktní osoba na odd. zahraničních vztahů na rektorátě – Mgr. Yvona Vyhnánková

Kontaktní osoba na FZV UP: Ing. Irena Jedličková – referentka zahraničního oddělení FZV (dále jen ZO FZV), irena.jedlickova@upol.cz

Proděkan pro zahraniční spolupráci – MUDr. Jan Galuszka, Ph.D., jan.galuszka@fnol.cz

Zahraniční služební cesty, žádosti a vyúčtování vyřizuje: Jarmila Vychopeňová, jarmila.vychopenova@upol.cz

K výukové mobilitě je třeba se přihlásit do data stanoveného referátem pro zahraničí FZV UP v Olomouci na následující akademický rok. Přihlášení probíhá prostřednictvím ústavních koordinátorů. Akademičtí pracovníci jsou o tom včas uvědoměni. Výuková mobilita se týká akademických pracovníků.

Ke školení je třeba se přihlásit do data stanoveného referátem pro zahraničí FZV UP v Olomouci na následující akademický rok. Přihlášení probíhá prostřednictvím ústavních koordinátorů. Školení se týká THP pracovníků, kteří jsou o výběrovém řízení informováni.

Kvalifikační podmínky

• všechny výukové pobyty a školení se musí uskutečnit během daného akademického roku, tedy vždy v období od 1. 7. do 10. 12. a od 1. 1. do 31. 7. následujícího roku
• během pobytu musí akademický pracovník absolvovat výuku v předem dohodnutém oboru formou přednášek, seminářů, praktické výuky, příp. konzultací se studenty. Výuka by měla být součástí studijního programu na přijímající instituci.
• Minimální rozsah výuky je 8 hodin za týden, i v případě pobytů kratších je třeba tento limit dodržet.

Finanční podmínky

Ve financování mobilit zaměstnanců (výukových pobytů a školení) v rámci programu Erasmus+ dochází ke změně od 1. 9. 2014. Nově bude program financovat všechny náklady cesty ve skutečné výši při dodržení jistých pravidel hospodárnosti:

• Financováno je max. 5 dnů výuky/školení + 1 den bezprostředně před a 1 den bezprostředně po (dny cesty).
• Stravné ve výši dle aktuální vyhlášky o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro daný kalendářní rok
• Není nárok na kapesné
• Je třeba volit pokud možno nejlevnější způsob dopravy, 2. třídou, leteckou dopravu je možné použít pouze pro místa vzdálená více než 500 km
• Auto je možné použít pouze po předchozím schválení OMV (Mgr. Y. Vyhnánková), náhrada v ceně jízdenky 2. třídy vlaku na základě potvrzení ČD
• Ubytování v maximálně 3* hotelu, v max. výši 90 EUR na noc.

Pokyny akademickým a THP pracovníkům před pobytem:

1. Vyplnit formulář Výukový program (Mobility agreement)
2. Vyplnit formulář Pracovní program školení (Mobility agreement)

   Zaměstnanec zajistí vyplnění formuláře ve spolupráci s přijímající a vysílající institucí. Výukový a pracovní program podepisuje přednosta ústavu, za přijímající instituci pověřený pracovník. Kompletní podepsaný výukový program (stačí kvalitní scan verze, nejlépe barevná) zaměstnanec pošle v elektronické podobě referentce ZO FZV, která zajistí předání zahraničnímu oddělení RUP.
   Výukový program vyplňujte česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce.

   V sekci Vysílající instituce/Contact person je Irena Jedličková, Faculty coordinator, +420 585 63 2857, irena.jedlickova@upol.cz.

   Mgr. Vyhnánková poté zašle vyhotovenou finanční dohodu referentce ZO FZV, která zajistí podpis zaměstnance a 1x zašle zpět Mgr. Vyhnánkové
   a 1x předá zaměstnanci.

3. Doprava a ubytování
   • Zaměstnanec si zajistí po dohodě s přijímající institucí rezervaci a podmínky ubytování,
   • zakoupí jízdenky letenky apod. (jízdné bude refundováno po návratu z mobility),
   • požadavek na objednávku letenek v Sapu zajistí sekretářka příslušného ústavu akademického pracovníka.
4. Zaměstnanec vyhotoví cestovní příkaz pro zahraniční služební cestu (dále jen CP), a to nejpozději do 3 týdnů před plánovanou zahraniční mobilitou. Následně předá cestovní příkaz opatřený svým podpisem a podpisem přednosty příslušného ústavu reference J. Vychopeňové. Referentka zajistí schválení a podpisy nadřízeného pracovníka - proděkana pro zahraniční spolupráci a podpis děkana FZV. Dohodne se zaměstnancem termín vyplacení zálohy a předání karty cestovního pojištění.

   POZOR! Před cestou je nutné dodat referentce J. Vychopeňové spolu s CP kopii Finanční dohody, kterou s Vámi sepíše paní Mgr. Yvona Vyhnánková.

   Není možné vycestovat bez podpisu účastnické smlouvy a vyřízeného CP!

Pokyny akademickým a THP pracovníkům během pobytu:

1. Potvrdit formulář Potvrzení o výuce (Confirmation of Erasmus teaching assignment) již v zahraničí.
2. Potvrdit formulář Potvrzení o školení

Pokyny akademickým a THP pracovníkům po návratu:

1. Vyplnit vyúčtování cestovního zahr. příkazu. K vyúčtování je však kromě ostatních dokladů z cesty nutné p. Vychopeňové dodat kopii „Potvrzení o výuce“ a „Klasickou závěrečnou zprávu ze služební cesty“ podepsanou svým nadřízeným.

   K vyúčtování CP je nutné mít připraveny řádně zpracované podklady. Doklady musí být nalepené na papíře formátu A4, doklady se vzájemně nesmí překrývat, musí být čitelné, roztříděné podle druhu výdaje a měny.

   Dalšími náklady se rozumí zejména použití MHD v místě výuky. Náklady na knihy, kopírování, vstup do muzeí, knihoven, atp. nemohou být součástí CP.

2. Originál Potvrzení o výuce předá zaměstnanec reference Zahraničního oddělení FZV do 10-ti dnů po ukončení mobility.
3. Dále je povinen vyplnit závěrečnou zprávu formou online dotazníku. Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží akademický a THP pracovník po skončení výukového pobytu na e-mail, uvedený ve finanční dohodě.

Další informace o učitelských mobilitách v rámci programu Erasmus najdete na webových stránkách UP v Olomouci.